5 dicas práticas de gestão de tempo para freelancer

Existe uma lenda de que a vida de freelancer é tranquila, porém engana-se quem pensa dessa forma. Um dos maiores desafios para quem trabalha como freelancer é, principalmente, fazer a sua gestão do tempo. 

A gestão de tempo é uma metodologia que inclui o planejamento e a organização para aumentar a sua produtividade diária. Ela potencializa o seu foco e ajuda a desenvolver a sua resiliência no trabalho.

Neste artigo, você vai entender a importância da gestão de tempo, além de dicas práticas e ferramentas indispensáveis para o gerenciamento das suas 24 horas diárias para dar conta de tudo que precisa fazer.

Como fazer uma boa gestão de tempo e organizar seu dia

É uma grande ilusão achar que o trabalhador autônomo vive com menos pressões pelo fato de poder fazer seu próprio horário, pela facilidade de trabalhar de casa ou até mesmo por não ter um “chefe”. Ser seu próprio chefe requer disciplina, principalmente no autogerenciamento da sua rotina.

Seguem algumas dicas que podem ajudar na organização e otimização do seu tempo, fazendo com que o seu dia seja mais produtivo.

1. Planejamento: anotar, organizar e listar as tarefas que precisam ser executadas. Se você trabalha em casa, além das tarefas profissionais, liste também as tarefas do lar. Quando colocamos as tarefas em listas, temos uma visualização melhor de tudo que precisa ser feito e não arriscamos esquecer nada que possa estar somente memorizado;
   
2. Disciplina: para executar as tarefas planejadas (listadas). Se possível, não deixe nenhuma tarefa para o dia seguinte. Mas, caso sobre alguma, não se esqueça de incluí-la no planejamento do dia posterior, assim ela não se perde no limbo de tarefas;

3. Crie metas realistas para o seu dia: não adianta ter 20 itens na lista se você não tem tempo hábil para realizar tudo isso. Pense na sua rotina, nos seus horários livres e, a partir disso, faça sua agenda do dia. Fazer uma lista imensa, sabendo que não conseguirá cumprir, pode causar uma frustração desnecessária;

4. Priorize o que é importante: tem alguma atividade que não seja tão importante e que pode ser feita em outro dia? Se a resposta for sim, deixe o que não é tão prioritário para fazer depois;

5. Esqueça o celular e as redes sociais (só por um tempinho): um dos maiores ladrões do nosso tempo, é o celular, principalmente as redes sociais. Quem nunca pegou o celular para dar uma olhadinha rápida e quando percebeu, estava há mais de 30 minutos mexendo no aparelho? Por isso mesmo é preciso prestar atenção para não cair em distrações desnecessárias.

A última dica para sua gestão de tempo, é, na verdade, um conselho: não se esqueça de tirar um tempo para si. Tire 10 ou 15 minutos para respirar, esticar as pernas, ir ao banheiro (5 minutos para suas necessidades não irão te fazer perder uma reunião) e faça suas refeições nos horários corretos. 

Existem aplicativos de saúde que ensinam técnicas de meditação, relaxamento, entre outros, que podem ser úteis nos momentos de pausa ou ao final do dia. Outro bem interessante é o aplicativo que te lembra de tomar água, algo tão primordial à nossa vida e que esquecemos muitas vezes de fazer.

Tenha em mente que ter seu tempo de qualidade e descanso, não é perda de tempo. Muito pelo contrário, se manter saudável e com a mente boa, colabora com a sua eficiência e produtividade.

Aplicativos e ferramentas

Existe uma infinidade de aplicativos e ferramentas de gestão de tempo que podem ajudar no seu dia a dia. Alguns dos aplicativos para freelancers mais usados são: 

• Trello: é um aplicativo de organização de tarefas e pode ser compartilhado com outras pessoas, caso você trabalhe em equipe. Todos podem ver como está o andamento das atividades uns dos outros.

• Google calendar: para agendar suas tarefas, compromissos e reuniões no calendário. Usando a opção de alarme, você é avisado por meio de lembretes, e assim você não perde nenhuma atividade.

• Pomodoro: é uma técnica de controle de tempo muito interessante. Ajuda a ter mais foco porque ele sugere um período de minutos em que a pessoa deve focar nas tarefas e, na sequência, uma pausa de descanso que a pessoa pode utilizar da forma que achar melhor.

O mais importante da gestão de tempo é encontrar o aplicativo ideal para a sua necessidade. Nesse caso, um quesito a ser levado em conta, é a sua familiaridade com a tecnologia também. Por isso, busque, utilize e escolha o que você mais se identifica e que seja de fácil entendimento.

Para finalizar, uma última recomendação para uma gestão de tempo mais eficaz: todos os dias, ao final de suas atividades, confira sua lista. Veja se concluiu tudo que se dispôs a fazer e já deixe seu planejamento do dia seguinte pronto e listado.

Se precisar de mais sugestões de aplicativos para gerenciar seu tempo, nós podemos de ajudar!